Too Many Cooks? Keeping Your Video’s Team Small Off and On-Camera

You know the saying, “Too many cooks spoil the broth”? That expression closely parallels what it can be like working with some clients in video production. How can a client find the right balance in working with a video team without ‘overstaffing the kitchen’? Read on!

EVERYONE CAN SUGGEST A MENU…

Whether it is a tool for the sales team, a product video or a promotional video, it is essential to gather ideas and input from various team members early in the research and scripting phase of the video. Those who deal directly with clients will know the most frequently asked questions and needs, and what features will most attract potential clients. So step 1 is to ask the team for their insights. The video producer will likely be at this meeting to hear directly from all the stakeholders, to glean key messages and concerns, and possibly brainstorm structural ideas and concepts.

All this will help the video producer to create a strong project brief or outline.

…BUT ONLY ONE PERSON PLANS IT

Now this is where it gets more delicate and diplomacy is needed. In order for the video production company to move forward and keep the project on message and on schedule, from here on there needs to be just one person, kind of a head chef, in charge from the client’s side. This ‘chef’ should be in tasked with organizing and relaying all the feedback to the producer. There might be 10 different opinions of what the script should say and do from the rest of the team, the sous-chefs, but this team leader needs to be able to decide which opinions take precedence to keep the video on message with the video producer.

AND JUST ONE COOK

At some companies there is the problem of no one wanting to go in front of the camera. Some people would rather call in a sick day than be in front of the lens, even if it’s talking about things they do every day and know deeply.

But an even tougher situation is when everyone feels they need to add their voice on camera to the video. Alternately, the department head may feel he or she should be included on camera, even when there might be a stronger representative lower down on the food chain.

So what’s the big deal about interviewing a few more people for the video? Why not slip in a few more voices and faces? It comes down to mathematics… If the final video will be 2 minutes or 120 seconds long, and 10 different team members want to be included speaking on-camera, that leaves a scant 10 seconds per person. And since few effective videos are wall-to-wall talking heads, you’re likely left with 8 seconds per person to express a key message.

For the audience, that may well appear as a dizzying turn-over of people. It also brings up a constant parade of name and title cards popping up on screen faster than they can read, and forgotten as soon as the next one fades on. More effective would be to find the small number of key speakers –be that two, three or four-who can best convey the message. Pick the passionate speakers, the ones who are the born storytellers and able to get the message across to the lay-person.

Work with ‘less is more’ and you’ll end up with a delicious video with just enough of all the key ingredients!

Need some help cooking up your video or pricing out the ingredients? Contact us for some advice or a free quote.Vous connaissez le dicton : « Trop de cuisiniers gâtent la sauce ». Cette expression reflète parfaitement ce que c’est que de concevoir une production vidéo en équipe avec certains clients. Pour savoir comment trouver le bon équilibre entre l’équipe de production et ses propres employés, et éviter le sureffectif, lisez la suite!

Tout le monde peut faire des suggestions de menu…

Que ce soit un outil destiné à l’équipe des ventes, une vidéo de produit ou une vidéo promotionnelle, il est essentiel de faire, tout au début de la phase de recherche et d’écriture, une collecte d’idées et d’opinions auprès des différents membres de son équipe. Ceux qui font affaire directement avec la clientèle connaîtront les besoins courants, les questions fréquemment posées ainsi que les caractéristiques qui attireront le plus les clients potentiels. La toute première étape consiste donc à rassembler son équipe et solliciter de nouvelles idées. Le réalisateur de la vidéo assistera vraisemblablement à la réunion, il notera les idées de toutes les personnes impliquées afin de faire ressortir les messages et les concepts clés et possiblement, réfléchir à l’ébauche structurale du concept.

C’est grâce à cette séance de brainstorming que le réalisateur de la vidéo réussira à créer une excellente esquisse de projet.

… Mais une seule personne le planifie

À ce moment-ci, la situation devient délicate et requiert de la diplomatie. Afin que l’entreprise de production vidéo puisse aller de l’avant et maintenir le projet sur la bonne voie et dans le délai prévu, il ne faut qu’une personne responsable du côté client, comme une espèce de chef de cuisine. Ce chef a comme tâche d’organiser et de relayer les commentaires au réalisateur. Les sous-chefs peuvent exprimer 10 opinions différentes sur ce que le scénario devrait dire ou faire, mais le chef d’équipe doit être capable de décider quelles opinions prioriser afin de maintenir l’accent sur le message véhiculé.

Et qu’un seul cuisinier

Chez quelques entreprises, on rencontre parfois des contextes où personne ne souhaite se présenter devant la caméra. Certaines personnes préfèreraient prendre un congé de maladie plutôt que de parler à la caméra, même s’il s’agit de discuter de sujets qu’ils abordent tous les jours et qu’ils connaissent profondément.

En revanche, nous nous retrouvons parfois dans des situations encore plus difficiles où tout le monde désire ajouter sa touche personnelle à la vidéo, ou encore, où le responsable de service ressent le besoin de passer devant la caméra alors qu’un employé moins haut placé représenterait beaucoup mieux l’entreprise.

Pourquoi ne pas tout simplement interviewer quelques personnes de plus pour la vidéo? Pourquoi ne pas rajouter quelques voix ou quelques visages de plus? Faisons le calcul : si la vidéo finale dure 2 minutes, ou 120 secondes, et que 10 membres de l’équipe veulent y être inclus et parler devant la caméra, cela ne laisse qu’environ 10 secondes par personne et comme les vidéos montrant des personnes qui parlent d’un bout à l’autre sont rarement efficaces, il ne reste vraiment que 8 secondes par personne pour exprimer un message important.

Les spectateurs ne verront qu’un carrousel étourdissant de têtes parlantes; ainsi qu’un défilé de noms et de titres apparaissant à l’écran plus vite qu’ils ne peuvent les lire et qu’ils oublieront tout aussi rapidement une fois qu’ils auront disparu au profit d’un autre. Il est beaucoup plus efficace de choisir un nombre restreint d’interlocuteurs – cela peut varier de 2 à 4 – qui peuvent exprimer le message de façon claire et nette. Il faut choisir des personnes passionnées, celles qui sont des raconteurs ou raconteuses nés et qui sont capables de faire passer le message aux profanes.

En appliquant le principe de la simplicité, vous obtiendrez une vidéo délicieuse qui met en valeur vos meilleurs ingrédients!

Vous avez besoin d’aide pour préparer votre vidéo ou pour faire une liste de prix des ingrédients? Contactez-nous pour des conseils ou pour un devis gratuit.